PowerPointを 利用して、プレゼン資料を作成

(1)PowerPointの使用方法

[スタート]から、PowerPointを選択します。 [新しいスライド]のプルダウンをクリックすると、スライドのタイプの一覧が表示されますので、
  利用したいスライドタイプを選択してください。

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no01.jpg

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no02.jpg説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no03.jpg

表示されたら、[クリックしてタイトルを入力]の部分にタイトル文を入力して みましょう

下の図で、それぞれの部分に、マウスを持っていくと、それぞれ説明が表示されます。
一番右は、実際にスライドを使って説明を行う時使用します。
その左は、閲覧表示として表示。
その左は、一覧表示
一番右は、標準表示で、右にスライド左に記述内容が表示されます。

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no05.jpg

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no06.jpg

(2)パワーポイントの

   新規作成を選択して、サンプルテンプレートを選択。

たとえば、プロジェクト状況レポートを選択してみてください。資料作成の内容と合致するものがあると、これを

利用して作成しておくと、資料作成が  比較的容易にできます。  

(3)その他の機能

スライドショーに効果を発するアニメーション等を、プレゼン資料を作成しながら、勉強して行きましょう。

 −>以降、実習。

お勧めの本 のように、まずは、背景デザイン等は設定せずに、作っていきましょう。

(1)  Powerpointを開く

(2)  新しいスライドを選択

 

    

(3)  タイトルを お勧めの本 と入力してみてください。

(4)  サブタイトルを入力 のところに、今日の日付を入れてください。 20xxxxxx

                学籍番号xxxx 松本xxxx (名前) を入力してください。

(5)  次のページは、スライドのレイアウトを変えて選択してみてください。

新しいスライドのところをクリックすると一覧が表示されます。その中からタイトル付きのコンテンツ(、左がテキスト、右がグラフ)を選択。

テキストのタイトルに、私の好きな本 と入れてください。

クイックスタイルを選択して、「パステルーオリーブ、アクセント3」を選択。:後で背景選択すると崩れますが、練習のため。


 

(6)  例題のように、文字とグラフを入力してみてください。

   自分のおすすめの本を3冊選んで、自由にコメントをつけて書いてください。

   グラフを選択して、(グラフタイトルを各書店の売り上げ比較 としてください。 本は3冊。縦軸のラベルを円に)

 

 

(7)  さらに、次のページを開いて、別のレイアウト(タイトルとコンテンツのレイアウト選択)にしてください。

(8)  そこのタイトルに 私の好きな作家 と入力(クイックスタイルの「パステルーアクア、アクセント5」選択:

後で背景デザインを選択すると崩れてしまいますが、練習のため)

(9)  その下に、好きな作家を3人以上記入してみてください。



 

(10)次に、作成日付と、スライド番号を入力する方法です。

  挿入の日付と時刻を選択してみてください。

ヘッダーフッターの設定ボックスが開きます。

 

日付と時刻にチェックして、作成(更新)した日付を自動で入力する場合は、自動更新にチェック。

スライド番号にチェックをしてください。

また、フッターに固定の文字(たとえば、津田塾大学 情報処理)と表示したい場合には、そのようにフッタチェックして記入します。

 

(11)パワーポイントの資料には、あまり詳細にわたった文章を細かく記載しても、読みづらくなりますので、発表のときに、口頭で説明したりします。そのためのメモとして、

ノートという機能があります。 クリックしてノートを入力 というところにそのページのメモを入力しておいて、印刷しておくと、説明のときにしやすくなります。

作り終わったら、見栄えをよくしていきましょう。

□ 背景デザインを決めてください。
ページ毎にデザインを変更したい場合には、 
@そのページを選択。 
A選択したいデザインのところでマウスを右クリック。 
B選択したスライドに適用 を選ぶ。
で、選択ページのみのデザインとなります。

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no07.jpg

□ 画面切り替えを選択してください

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no08.jpg

□ アニメーションを選択してください

アニメーションウィンドウを選択して、アニメーションにしたい部分を選択、どのアニメ(アピール、フェード等)にするか

選択して、再生してみてください。やめたい場合は、アニメーションのところで右クリックすると、削除がありますので、

それをクリックすれば消えます。

またそれぞれの起動タイミングは、各アニメーションのところの右クリックで、クリック時、直前の動作と同時、直前の動作後

を選択できます。

説明: 説明: 説明: 説明: P:\newlesson05\no09.jpg

 

 

ノート部分の使い方:ノートには、そのページで説明したい文章を書いておくと、PPT自体は、簡潔でも

そのページで言いたいことをメモとして使うのに便利です。

発表の場等で、自分用に、ノート付の資料を印刷しておくと、うまく説明できます。

 

では、名前を付けて保存(情報処理Tの中に、PPTフォルダを作成して、bxxxx0529-1.pptx ) しておいてください。

 

次に、これから、実際の課題作成に入ります。

ここのテーマに沿ったものをどれか選んで、プレゼン資料を作成してください。